Założenie spółki z o.o. wiąże się z koniecznością przygotowania odpowiednich dokumentów. Przed przystąpieniem do procedury, trzeba zebrać wszystkie wymagane formalności i zgłosić je do odpowiednich instytucji. W tym artykule przedstawimy, jakie dokumenty są niezbędne do założenia spółki z o.o. oraz jakie korzyści może przynieść skorzystanie z profesjonalnej obsługi prawnej w tym procesie.
Akt notarialny
W celu założenia spółki z o.o. konieczne jest sporządzenie aktu notarialnego, który jest dokumentem prawnym, potwierdzającym powstanie spółki. Akt notarialny musi być sporządzony przez notariusza, który uwierzytelni podpisy założycieli spółki oraz zatwierdzi treść umowy spółki z o.o.
Umowa spółki
Umowa spółki z o.o. jest dokumentem, który powinien zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące funkcjonowania spółki, takie jak nazwa i siedziba spółki, przedmiot działania, kapitał zakładowy, liczba udziałów i ich wartość, sposób podziału zysków i strat oraz zasady podejmowania decyzji. Umowa spółki powinna być sporządzona na piśmie i podpisana przez wszystkich założycieli.
Akta personalne założycieli
Do założenia spółki z o.o. konieczne jest również dostarczenie akt personalnych wszystkich założycieli spółki. Akta personalne obejmują m.in. dowody osobiste, dokumenty potwierdzające obywatelstwo, PESEL, akt małżeństwa, jeśli jest to wymagane, oraz inne dokumenty potwierdzające tożsamość i zdolność do czynności prawnych.
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
Po sporządzeniu aktu notarialnego oraz umowy spółki, dokumenty te muszą zostać złożone w odpowiednim sądzie rejestrowym w celu wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek o wpis do KRS powinien zawierać również inne niezbędne informacje dotyczące spółki, takie jak dane adresowe, NIP, REGON oraz dane osób upoważnionych do reprezentowania spółki. Wpis do KRS jest niezbędny do legalnego funkcjonowania spółki z o.o.
Oświadczenie o wpłacie kapitału zakładowego
Jednym z kluczowych dokumentów, który również jest konieczny przy zakładaniu spółki z o.o. jest oświadczenie o wpłacie kapitału zakładowego. Oświadczenie to potwierdza, że każdy założyciel spółki wnosi określoną kwotę na rzecz spółki i wypełnienie tego warunku jest niezwykle istotne przy zakładaniu spółki.
Głosy samodzielne lub pełnomocnictwa
W przypadku, gdy założyciele spółki mają udział w niej w różnych proporcjach, konieczne jest dostarczenie głosów samodzielnych lub pełnomocnictw, które upoważniają określone osoby do reprezentowania i podejmowania decyzji w imieniu spółki.
Oświadczenie o niekaralności
W niektórych przypadkach, w celu założenia spółki z o.o., konieczne jest również dostarczenie oświadczenia o niekaralności założycieli spółki. Oświadczenie to potwierdza, że żaden z założycieli nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, które zakazuje pełnienia funkcji w spółce z o.o.
Zdjęcie:Toa Heftiba https://unsplash.com/photos/black-floor-lamp-on-living-room-sofa-FV3GConVSss