Podpis elektroniczny i podpis własnoręczny to dwie różne formy potwierdzania autentyczności dokumentów. Czym różnią się od siebie i jakie mają zastosowanie? W artykule porównamy te dwa sposoby podpisywania i przyjrzymy się korzyściom, jakie niesie ze sobą wprowadzenie podpisu elektronicznego.
Podpis elektroniczny – definicja i zastosowanie
Podpis elektroniczny to forma autentycznego potwierdzenia tożsamości osoby przy użyciu cyfrowego medium. Głównym celem podpisu elektronicznego jest zapewnienie integralności, poufności i autentyczności dokumentu elektronicznego. Zastosowanie podpisu elektronicznego pozwala na skrócenie czasu i łatwiejsze przeprowadzanie transakcji oraz przekazywanie dokumentów online.
Podpis własnoręczny – tradycyjna forma autoryzacji
Podpis własnoręczny, odmiennie niż podpis elektroniczny, polega na ręcznym wpisaniu swojego imienia i nazwiska na papierze w celu potwierdzenia autentyczności dokumentu. Jest to tradycyjna forma autoryzacji, która jest ciągle powszechnie stosowana w różnych dziedzinach życia, takich jak archiwizacja dokumentów, potwierdzanie umów czy zawieranie transakcji.
Różnice między podpisem elektronicznym a własnoręcznym
Istnieje wiele różnic między podpisem elektronicznym a własnoręcznym, zarówno pod względem praktycznym, jak i prawnych:
- Czas i wygoda: Podpis elektroniczny można złożyć w dowolnym miejscu i czasie bez konieczności drukowania dokumentów i ich wysyłki. W przypadku podpisu własnoręcznego konieczne jest natomiast fizyczne dostarczenie dokumentu do osoby odpowiedzialnej za autoryzację.
- Poufność: Podpis elektroniczny zapewnia większą poufność, dzięki temu, że dokument jest zabezpieczony przy użyciu cyfrowej technologii, która nie pozwala na dostęp osób nieuprawnionym, a także umożliwia rejestrację i śledzenie każdej zmiany w dokumencie. Podpis własnoręczny nie gwarantuje tych samych zabezpieczeń.
- Przechowywanie dokumentów: Podpis elektroniczny ułatwia przechowywanie i archiwizację dokumentów w formie cyfrowej, co eliminuje konieczność utrzymania papierowych dokumentów. Podpis własnoręczny wymaga natomiast fizycznego przechowywania papierowych dokumentów.
Zakres zastosowań podpisu elektronicznego
Podpis elektroniczny znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach, zarówno w sferze prywatnej, jak i biznesowej. Oto kilka przykładów:
- Rejestracja umów i umowy handlowe – podpis elektroniczny pozwala na zawieranie umów i potwierdzanie ich autentyczności w formie elektronicznej, co znacznie przyspiesza i ułatwia proces transakcji.
- E-deklaracje – podpis elektroniczny jest wymagany w przypadku składania e-deklaracji podatkowych. Jest to wymóg niezbędny, aby móc legalnie złożyć dokumenty podatkowe drogą elektroniczną.
- Egzekucje sądowe – podpis elektroniczny ma zastosowanie również w egzekucjach sądowych, umożliwiając składanie wniosków, dokumentów czy oświadczeń bez konieczności fizycznego stawiania się w sądzie.
Podsumowanie
Różnice między podpisem elektronicznym a własnoręcznym są znaczące pod względem praktycznym, jak i prawnych. Podpis elektroniczny zapewnia wygodę, oszczędność czasu oraz większe zabezpieczenia dokumentów online. Zastosowanie podpisu elektronicznego w różnych dziedzinach życia jest coraz bardziej popularne ze względu na łatwość i bezpieczeństwo jego stosowania.
Zdjęcie:Marvin Meyer https://unsplash.com/photos/people-sitting-down-near-table-with-assorted-laptop-computers-SYTO3xs06fU